「LINEで予約」のスケジュールとフォーム設定ガイド

この記事では、WordPressテーマ「OLTANA」を使用する皆さんが、2025年3月にリリースされた「LINEで予約」機能を使って、予約枠やフォームをカスタマイズし、Googleカレンダーとの同期を設定する手順を解説します。美容サロンやクリニックなど、OLTANAのユーザー層に合わせた具体例を交え、初心者でも迷わず進められるよう、スクリーンショット付きで丁寧に説明します。この記事を終える頃には、顧客が簡単に予約できるフォームとスケジュールが整い、店舗の予約管理が効率化されます。

この記事の目的

• 「LINEで予約」の予約枠を設定する（例: 時間単位、サービスごと）。
• 予約フォームの項目をカスタマイズする（例: 名前、連絡先）。
• Googleカレンダーと同期してスケジュールを自動管理。
• 外部予約ツール（例: Reservas）の連携を準備（任意）。
• 設定したフォームとスケジュールの動作をテスト。

対象読者

• OLTANAを購入し、公式LINEアカウントを開設済みで「LINEで予約」機能を有効化したユーザー。
• LINE Official Account Managerの基本操作に慣れている方。
• 美容サロン、クリニックなどの店舗運営者で、予約システムを構築したい方。

必要なもの

• PCまたはスマートフォン（LINE Official Account Manager、Googleカレンダー使用）。
• 公式LINEアカウント（「LINEで予約」有効化済み）。
• Googleアカウント（カレンダー同期用）。
• （任意）外部予約ツールのアカウント（例: Reservas、Square）。
• OLTANAのブランド情報（テーマカラー、サービスメニュー）。

手順1：予約枠の設定

1. 「LINEで予約」メニューにアクセス
   • LINE Official Account Managerにログイン。 
   • 左メニュー「予約」→「LINEで予約」を選択。 
   • 「スケジュール設定」タブを開く。
     ヒント: 「LINEで予約」は2025年3月リリースの機能で、初心者でも直感的に設定可能。
2. 予約枠の作成
   • 「新しい予約枠」をクリック。 
   • 以下の項目を設定:
     • サービス名: 例: 美容サロンなら「カット」「カラー」、クリニックなら「健康診断」「一般診療」。 
     • 所要時間: 例: カット30分、カラー1時間、健康診断1時間。 
     • 予約可能時間帯: 例: 9:00～18:00（店舗の営業時間に合わせる）。 
     • 予約間隔: 例: 15分、30分単位（細かい間隔で柔軟性を確保）。 
     • 例: 美容サロン「カット」: 30分枠、9:00～17:30、15分間隔。
   • 複数のサービスを追加（例: 「カット」「カラー」「パーマ」）。
3. 休業日や例外設定
   • 「休業日」を設定（例: 毎週月曜、2025年5月5日）。 
   • 特定日の例外設定（例: 2025年5月1日は午前のみ営業）。 
   • 設定後、「保存」をクリック。
     注意: 休業日は後でGoogleカレンダー同期時に反映可能。

スクリーンショット例: スケジュール設定画面、予約枠作成フォーム、休業日設定。

手順2：予約フォームの設定

1. フォーム編集画面にアクセス
   • 「LINEで予約」メニュー内の「フォーム設定」タブを選択。 
   • デフォルトのフォームテンプレートが表示（例: 名前、電話番号、希望日時）。
2. フォーム項目のカスタマイズ
   • 必要な項目を追加または編集:
     • 必須項目: 名前、電話番号、希望サービス、希望日時。 
     • 任意項目: メールアドレス、特別な要望（例: 「アレルギー対応」「キッズカット希望」）。 
     • 例: 美容サロンなら「希望サービス（カット/カラー/パーマ）」、クリニックなら「診療内容（健康診断/一般診療）」。
   • 項目の順序を調整（例: 「名前」を最初に）。 
   • 入力形式を選択（例: テキスト、選択肢、日付ピッカー）。
     ヒント: 「LINEで予約」のフォームは最短4タップで入力完了（Post:4,7）。シンプルな項目設定を推奨。
3. フォームデザインの調整
   • フォームの配色をOLTANAのテーマカラーに合わせる:
     • 例: No.001（ピンク系）なら背景#FCE4EC、ボタン#F06292。 
     • 例: No.003（ブルー系）なら背景#E3F2FD、ボタン#1976D2。
   • ヘッダー画像を追加（例: 店舗ロゴ、施術写真）。
     • 推奨サイズ: 1200×400ピクセル（PNG/JPG）。
   • プレビューで顧客視点の表示を確認。
4. 設定を保存
   • 「保存」をクリックし、フォームが正しく更新されたことを確認。

スクリーンショット例: フォーム編集画面、項目追加、デザイン調整、プレビュー表示。

手順3：Googleカレンダーとの同期

1. 同期設定を開始
   • 「LINEで予約」メニュー内の「カレンダー連携」タブを選択。 
   • 「Googleカレンダーと連携」をクリック。 
   • Googleアカウントでログインし、対象のカレンダー（例: 「〇〇サロン予約」）を選択。
2. 同期の詳細設定
   • 以下のオプションを設定:
     • 予約枠の反映: Googleカレンダーの空き時間に予約スロットを自動設定。 
     • 予約イベントの追加: 予約確定時にカレンダーにイベントを追加（例: 「カット: 山田様、5月1日14:00」）。 
     • 通知設定: 予約確定時にLINEとメールで通知（店舗スタッフ向け）。
   • 休業日や例外日をカレンダーに反映（手順1と一致させる）。
     理由: Googleカレンダー同期は二重予約を防ぎ、店舗運営を効率化。
3. 同期テスト
   • ダミー予約を入力（例: 「カット、5月1日14:00」）。 
   • Googleカレンダーにイベントが追加されるか確認。 
   • 通知（LINEメッセージ、メール）が届くかチェック。
     注意: 同期エラーが出る場合、Googleアカウントの権限（「カレンダーへのアクセス」を許可）を再確認。

スクリーンショット例: カレンダー連携設定、Googleカレンダーのイベント反映、通知メッセージ。

手順4：外部予約ツールの連携（任意）

1. 外部ツールの選択
   • 「LINEで予約」はReservasやSquareと連携可能。 
   • 例:
     • Reservas: 美容サロン向け、詳細な予約管理。 
     • Square: クリニック向け、支払い機能と統合。
   • ツールのアカウントを作成（例: Reservas公式サイト）。
2. 連携手順
   • 「LINEで予約」メニュー内の「外部ツール連携」を選択。 
   • ツールのAPIキーまたは認証情報を入力（各ツールのマニュアル参照）。 
   • 予約枠とフォームを外部ツールに同期（例: Squareのスケジュールを「LINEで予約」に反映）。 
   • 連携後、テスト予約を入力し、ツール側でデータが更新されるか確認。
3. 外部ツールの活用
   • 高度な機能（例: 事前決済、顧客管理）が必要な場合に推奨。 
   • 初心者はGoogleカレンダー連携で十分（外部ツールはコストや設定の手間が増える）。

スクリーンショット例: 外部ツール連携画面、Reservasの設定例、テスト予約結果。

手順5：動作テスト

1. 予約フォームのテスト
   • 自分のスマートフォンで公式LINEアカウントを友だち追加（関連記事）。 
   • トーク画面で「LINEで予約」メニューをタップ（リッチメニューは次記事で設定）。 
   • フォームを開き、ダミー予約を入力（例: 「カット、山田、5月1日14:00」）。 
   • 入力がスムーズか、必須項目が分かりやすいかを確認。
2. スケジュールと同期の確認
   • 予約確定後、Googleカレンダーにイベントが追加されているか確認。 
   • 通知（LINEメッセージ、メール）が正しく届くかチェック。 
   • 休業日や例外日が正しく反映されているか検証（例: 月曜に予約不可）。
3. ユーザー視点の確認
   • フォームのデザインがOLTANAのテーマ（例: No.001のピンク系）に合っているか確認。 
   • モバイル表示でフォームが崩れていないか、入力が簡単かをテスト。
     ヒント: 「LINEで予約」は最短4タップで予約完了。顧客視点でシンプルさを重視。

スクリーンショット例: 予約フォーム入力画面、Googleカレンダー同期結果、モバイル表示。

よくある質問（FAQ)

Q1: 「LINEで予約」のフォームは無料で使えますか？
A: はい、基本機能は無料。高度なカスタマイズや外部ツール連携には有料プランが必要な場合があります。

Q2: Googleカレンダーを使わない場合、どうすればいいですか？
A: 「LINEで予約」の内部スケジュール機能のみ使用可能。外部ツール（例: Reservas）も選択できます。

Q3: フォームの項目を増やしすぎるとどうなりますか？
A: 入力が複雑になり、顧客の離脱率が上がる可能性があります。必須項目は3～5個に抑えてください。

Q4: OLTANAのどのテーマでもフォームデザインは同じですか？
A: はい、テーマ（No.001～No.003）に関係なく設定可能。配色をテーマカラーに合わせると統一感が出ます。

Q5: 予約枠が反映されない場合、どうすればいいですか？
A: Googleカレンダーの権限（「カレンダーへのアクセス」）やネットワーク接続を確認。LINEサポートに問い合わせも可能です。

次のステップ

「LINEで予約」の予約枠とフォームの設定が完了しました！次は、リッチメニューと自動応答を設定して、顧客がスムーズに予約できる環境を整えましょう。
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