リッチメニューと自動応答でLINE予約をスムーズに
この記事では、WordPressテーマ「OLTANA」を使用する皆さんが、2025年3月にリリースされた「LINEで予約」機能を活用し、リッチメニューと自動応答を設定して顧客を予約フォームにスムーズに誘導する手順を解説します。美容サロンやクリニックなど、OLTANAのユーザー層に合わせた具体例を交え、初心者でも迷わず進められるよう、スクリーンショット付きで丁寧に説明します。この記事を終える頃には、顧客が1タップで予約できる環境が整い、予約プロセスの利便性が向上します。
この記事の目的
- リッチメニューを作成し、「LINEで予約」のフォームリンクを設定する。
- リッチメニューのデザインをOLTANAのテーマに合わせる。
- 自動応答を設定し、キーワードで予約フォームに誘導。
- 挨拶メッセージを最適化して予約を促進。
- 設定したリッチメニューと自動応答の動作をテスト。
対象読者
- OLTANAを購入し、公式LINEアカウントを開設済みで「LINEで予約」の予約枠とフォームを設定したユーザー(関連記事1、関連記事2)。
- LINE Official Account Managerの基本操作に慣れている方。
- 美容サロン、クリニックなどの店舗運営者で、予約システムを強化したい方。
必要なもの
- PCまたはスマートフォン(LINE Official Account Manager、Canvaなど使用)。
- 公式LINEアカウント(「LINEで予約」設定済み)。
- 「LINEで予約」のフォームリンク(手順2で取得済み)。
- OLTANAのブランド情報(テーマカラー、ロゴ、サービスメニュー)。
- (推奨)Canvaアカウント(リッチメニュー画像作成用、無料プランで可)。
手順1:リッチメニューの作成
- リッチメニューとは
- リッチメニューは、LINEのトーク画面下部に常時表示されるカスタムメニュー。
- 顧客が1タップで予約フォームやサービスページにアクセスでき、利便性を向上(Web:19)。
- OLTANAユーザーにとって、予約プロセスを簡略化し、集客を強化する重要なツール。
- リッチメニュー設定画面にアクセス
- LINE Official Account Managerにログイン。
- 左メニュー「リッチメニュー」→「作成」を選択。
- 新しいリッチメニュー作成画面が表示される。
- テンプレートを選択
- LINE提供のテンプレートからレイアウトを選択:
- 大(1200×810px、6分割): 美容サロン向け、複数のサービス(例: 予約、メニュー、お問い合わせ)を提示。
- 小(1200×405px、4分割): クリニック向け、シンプルなメニュー(例: 予約、診療案内)。
- 初心者には「小」を推奨。OLTANAのシンプルなデザイン(例: No.001)にマッチ。
- LINE提供のテンプレートからレイアウトを選択:
- メニュー内容を設定
- 各メニュー項目に以下の情報を入力:
- タイトル: 例: 「予約する」「メニューを見る」「お問い合わせ」。
- アクション: 「リンク」を選択し、「LINEで予約」のフォームリンクを入力。
- フォームリンクは「予約」→「フォーム設定」からコピー(例:
https://line.me/reserve/XXXX
)。
- フォームリンクは「予約」→「フォーム設定」からコピー(例:
- 例:
- 「予約する」→「LINEで予約」フォームリンク。
- 「メニューを見る」→OLTANAのサービスページ(例:
your-site.com/services
)。 - 「お問い合わせ」→トーク画面へのリンク。
- 必要に応じて、電話番号やクーポン発行アクションを設定。
- 各メニュー項目に以下の情報を入力:
スクリーンショット例: リッチメニュー作成画面、テンプレート選択、リンク設定。
手順2:リッチメニュー画像のデザイン
- 画像の作成
- Canva(https://www.canva.com/)でリッチメニュー画像を作成。
- サイズ: テンプレートに合わせる(例: 1200×810pxまたは1200×405px)。
- 配色: OLTANAのテーマカラーに統一:
- 例: No.001(ピンク系)なら#FCE4EC背景、#F06292ボタン。
- 例: No.003(ブルー系)なら#E3F2FD背景、#1976D2ボタン。
- テキスト: 各メニュー項目に短いテキスト(例: 「予約」「メニュー」)。
- アイコン: 美容サロンならハサミや花、クリニックならクロスやカレンダー。
- 画像はPNG形式で保存(透過背景推奨)。
例: 美容サロンなら、花柄背景にピンクのボタン、クリニックなら白背景にブルーのシンプルデザイン。
- Canva(https://www.canva.com/)でリッチメニュー画像を作成。
- 画像のアップロード
- リッチメニュー作成画面で「画像をアップロード」を選択。
- 作成したPNG画像をアップロード。
- メニュー項目のタップ範囲を指定:
- 例: 左上を「予約」、右上を「メニュー」、中央を「お問い合わせ」。
- ドラッグで範囲を調整し、顧客がタップしやすいように。
- プレビューで画像とタップ範囲が正しく表示されるか確認。
- デザインの確認
- OLTANAのホームページと並べて、ブランドの統一感をチェック。
- 例: No.001のピンク系なら、リッチメニューもピンク基調で統一。
- 必要に応じて、Canvaで画像を微調整(例: 文字サイズ拡大、コントラスト強化)。
スクリーンショット例: Canvaでのリッチメニュー画像作成、アップロード画面、タップ範囲設定。
手順3:自動応答の設定
- 自動応答の概要
- 自動応答は、顧客が特定のキーワードを送信した際に自動で返信する機能。
- 「予約」などのキーワードで「LINEで予約」フォームに誘導し、顧客の操作を簡略化(Web:5,24)。
- キーワード応答の設定
- ダッシュボードの「応答設定」→「キーワード応答」を選択。
- 「追加」をクリックし、以下の設定:
- キーワード: 例: 「予約」「予約したい」「カット」「健康診断」。
- 応答メッセージ: 例:
予約はこちらから! [LINEで予約リンク: https://line.me/reserve/XXXX] リッチメニューからもご予約いただけます♪
- 例:
- キーワード「カット」→「カットの予約はこちら![リンク]」。
- キーワード「健康診断」→「健康診断の予約はこちら![リンク]」。
- 複数のキーワードを設定(例: 「予約」「予約したい」「予約変更」)。
- メッセージにOLTANAのサービスページ(例:
your-site.com/services
)を追加し、トラフィックを誘導。
- 応答のバリエーション
- 同じキーワードに複数の応答を設定(例: 「予約」に3パターンのメッセージ)。
- 例:
- 「簡単予約はこちら![リンク]」
- 「リッチメニューから予約できます♪ [リンク]」
- 「今すぐ予約!最新キャンペーンもチェック: [your-site.com/campaign]」。
- 例:
- バリエーションで顧客の興味を維持。
- 同じキーワードに複数の応答を設定(例: 「予約」に3パターンのメッセージ)。
スクリーンショット例: キーワード応答設定画面、応答メッセージ編集。
手順4:挨拶メッセージの最適化
- 挨拶メッセージの確認
- ダッシュボードの「応答設定」→「挨拶メッセージ」を選択。
- 友だち追加時のメッセージを予約促進向けに編集:
- 例:
〇〇美容サロンへようこそ! LINEで簡単予約!リッチメニューからご予約ください♪ 最新キャンペーン: [your-site.com/campaign]
- 例:
- 「LINEで予約」リンク(例:
https://line.me/reserve/XXXX
)とリッチメニューへの導線を強調。
- ビジュアルの追加
- 挨拶メッセージに画像を追加(例: 店舗の内装、サービス写真)。
- 推奨サイズ: 1200×800ピクセル(PNG/JPG)。
- 例: 美容サロンなら施術写真、クリニックなら院内画像。
- OLTANAのテーマカラー(例: No.001のピンク系)に合わせ、明るい画像を選択。
- 挨拶メッセージに画像を追加(例: 店舗の内装、サービス写真)。
- 動作確認
- 新しい友だちとして自分を追加し、挨拶メッセージが正しく届くか確認。
- 画像とリンクがモバイルで正しく表示されるかチェック。
スクリーンショット例: 挨拶メッセージ編集画面、画像追加、モバイル表示確認。
手順5:動作テスト
- リッチメニューのテスト
- 自分のスマートフォンで公式LINEアカウントを友だち追加。
- トーク画面を開き、リッチメニューが表示されるか確認。
- 「予約する」をタップし、「LINEで予約」フォームに正しく遷移するかテスト。
- 他のメニュー(例: 「メニューを見る」)もクリックし、リンク先を確認。
- 自動応答のテスト
- トーク画面で「予約」「カット」などのキーワードを送信。
- 応答メッセージが即座に届き、フォームリンクが正しいか確認。
- 複数のキーワードをテストし、バリエーションが適切かチェック。
- 顧客視点の確認
- リッチメニューのデザインがOLTANAのテーマ(例: No.001のピンク系)に合っているか確認。
- モバイル表示でメニューが崩れず、タップしやすいかテスト。
- 挨拶メッセージが予約を促す内容で、親しみやすいか検証。
ヒント: 「LINEで予約」は4タップで予約完了。シンプルさと直感性を重視。
スクリーンショット例: リッチメニュー表示、自動応答メッセージ、モバイルテスト結果。
よくある質問(FAQ)
Q1: リッチメニューは何個まで作成できますか?
A: LINE Official Account Managerでは複数作成可能ですが、同時表示は1つのみです。キャンペーン時に切り替え可能。
Q2: Canva以外でリッチメニュー画像を作れますか?
A: はい、Photoshopや無料ツール(例: Photopea)でも作成可能。
Q3: 自動応答のキーワードは何個設定できますか?
A: 最大100件まで設定可能。店舗のサービス数に応じて10~20件を推奨。
Q4: リッチメニューのリンクが動作しない場合は?
A: フォームリンクが「https://」で始まっているか、「LINEで予約」設定が有効かを確認してください。
次のステップ
リッチメニューと自動応答の設定が完了しました!次は、OLTANAのホームページに友だち追加ボタンやQRコードを設置し、LINE予約をさらに促進しましょう。
👉 関連記事: OLTANAホームページでLINE予約を促進
補足: この記事は、OLTANAのユーザー(美容サロン、クリニックなど)を想定し、2025年3月リリースの「LINEで予約」機能(Post:4,7)に基づいて作成しました。ご質問や不明点は、OLTANA公式サポートまたはLINE公式ヘルプ(Web:3,9)までお問い合わせください。